プライバシーポリシー

ADV企画は、イベント活動を通じて取得した個人情報につき、次のプライバシーポリシーに基づいて、適切な管理を行い、その保護に努めます。

■個人情報の取得
ADV企画は、主催する同人誌即売会・コスプレイベントを実施するにあたり、参加申込手続や参加者本人から個人情報の提供を受ける等の適正な手段により個人情報を取得します。

■個人情報の利用目的
ADV企画は、主催するイベントにおいて、個人情報を以下の目的で利用します。なお、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）その他法令に別段の定めがある場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
・イベントの参加者に対するご連絡、問い合わせ及び協力依頼のため
・各種発行物などの発送、協力依頼又はご案内のため
・同人誌展示即売会イベントの各種ご案内のため
・事前、事後に連絡すべき事項の通知のため
・その他、上記に付随する業務に使用するため

■個人情報の保存期間
・同人誌展示即売会サークル参加申込み手続きに際して取得した個人情報は当該イベント終了日から５年経過後にデータを削除します
・コスプレイベント参加申込み手続きに際して取得した個人情報は当該イベント終了日から１ヶ月経過後にデータを削除します
・その他、参加形態により参加申込み手続きに際して取得した個人情報は当該イベント終了日から１ヶ月経過後にデータを削除します
※会場管理者、行政機関、医療機関等からの求めに応じてADV企画が提供した情報は提供先にて保存されますので、必ずしもこの限りではありません

■個人情報の安全管理
ADV企画は、個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損などに対する予防措置を講じます。

■個人情報の第三者への提供
ADV企画は、本人の同意を得た場合または個人情報保護法その他の法令等に基づき第三者への提供が認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
感染症拡大防止のために会場管理者、行政機関、医療機関等から開示を求められる場合はこれに従います。

■準拠法
ADV企画が保有する個人情報については、日本国法を適用します。

■個人情報の削除について
ADV企画は、保持する個人情報について、ご本人より訂正、利用停止等のお申出があった場合には、所定の手続により遅滞なく対応します。

■免責について
イベント参加者、参加団体、関連団体事業者等、ADV企画以外の個人・団体による個人情報の利用について、ADV企画はその責任を負うものではありません。

■プライバシーポリシーの改定
ADV企画は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、必要に応じて当プライバシーポリシーを改定することがあります。

2021年2月　改定

ADV企画　高雅　勇有行