直接参加について
イベント当日のタイムスケジュール
| ９:００ | 会場設営開始 |
|---|---|
| １０:３０〜１１:１５ | サークル入場受付時間 |
| １０:３０〜１４:３０ | 委託販売時間 |
| １１:３０〜１６:００ | 一般入場 |
| １６:００〜 | 会場撤収作業 |
直接搬入方法
開催会場が「ビッグパレットふくしま」または「アピオスペース」の場合は、会場への直接搬入が可能です。
| 到着日 | イベント開催日の前日を指定 |
|---|---|
| ビッグパレット | 〒９６３−０１１５ 福島県郡山市南２丁目５２ 電話:０２４−９４７−８０１０ |
| アピオスペース | 〒９６５−００５９ 福島県会津若松市インター西９０ 電話：０２４２−３７−２８０１ 備考:イベント開催日とイベント名を記入 |
※搬入物には必ず搬入証をよく見える場所に 貼り付けてください｡
※印刷所から直接送られる場合など、搬入証を貼付出来ない場合は上記の様に項目を記載してお送り下さい。
※会場に搬入物を送る場合は配達日指定で送りください｡
※配送業者は問いません｡
開催会場が「アピオスペース」「福島青少年会館」「いわき産業創造館」の場合は、ＡＤＶ企画事務所宛に発送してください。
（アピオスペースは会場へ直接搬入も可能）
| 到着日 | イベント開催日の前々日まで |
|---|---|
| ＡＤＶ企画 | 〒９６２−０８０２ 福島県須賀川市堤字仲屋敷30 電話：０２４８−７６−３９４９ 備考:イベント開催日とイベント名を記入 |
※搬入物には必ず参加要項内の搬入証をよく見える場所に 貼り付けてください｡
※印刷所から直接送られる場合など、搬入証を貼付出来ない場合は上記の様に項目を記載してお送り下さい。
※配送業者は問いません｡
イベント当日のご案内と諸注意
■ １０：３０〜１１：１５ サークル入場受付時間
- 入場時間までスタッフの指示に従って並んでお待ち下さい。
- 入場時間を過ぎますと、一般入場となりますので、遅刻には十分ご注意下さい。
- 会場に来館の際、コスプレ又はコスプレに類似した服装での来場をお断り致します。
- サークル入場の際は同封の１人１枚、サークル入場チケットが必要です。
サークル入場が可能な人数は、１スペース２名までとします。
入場の際は、サークルチケットを提出して、カタログをお買い求めになって入場下さい。
完全購入制です。（頒布価格は会場により異なります） - 直接参加スペースは同人作品の展示販売のみに使用してください。
法律に触れる一切の物品、市販品･公式グッズの販売・飲食物の販売、オークション行為を禁止いたします。
その他、会場規約、ADV企画の定めるルールに反する行為を禁止します。
- スペースでガチャポン機を操作させる場合は、以下の点を厳守して下さい。
・無料ででガチャポン機を操作させる場合は200円相当までの景品とします。
・有料でガチャポン機を操作させる場合は、予め景品が何か分かるようにすること｡
・複数の景品の組み合わせでさらに上位の景品が貰える様な設定をしないこと。 - スペース内で音楽を流したり、大声を上げたりしないで下さい。
押し売り・呼び込み・訪問販売・ナンパ行為及び、通路での販売、パフォーマンス等は禁止です。 - 全ての会場内は、禁酒・禁煙です。（喫煙スペース有り）
- 当日の机の上に貼られているスペースナンバーはスペースの場所を示す物です。
１スペースの場合はお隣と確認し合ってスペースの中心を決めてください。 - 机へ直接貼り物を行う場合は必ず、養生テープを使用してください。他のテープ類（ガムテープ・紙テープ）の利用は禁止です。
- 画鋲などで壁への貼り物をすることを禁止致します。
- 予備スペースの備品の無断使用を禁止します。
- ディスプレイやのぼりなどは床からの高さが２ｍまでとします。
倒れないように、スペース内にきちんと固定してください。
（荷物等の通路へのはみ出しも禁止です） - 金銭管理は各自しっかりと行ってください。
（会場内での金銭管理のトラブルには一切関与致しません） - 両替はしっかりと準備しましょう。
本部での両替は補助的なサービスですのでお応え出来ない場合があります。 - イラストコンテスト投票所やアンケート回収所にある備品の持ち出しは厳禁です。各自きちんと用意してきましょう。
- 基本的に文房具類の貸し出しは行いません。
- 会場内での飲食は可能ですが、通路等での食べ歩き等は禁止です。スペース内や飲食ブースでのみ飲食を行って下さい｡
- 特段の理由が無い限り直接参加スペースへのイス･机（折りたたみ等）の持ち込みを禁止します。
■ 追加いすの受け取り方法
- ホール内の本部受付に追加イス引換券を提示して、追加いすを受け取ってください。
（引換券を紛失されますと引き換えが行えません。紛失・忘れ物には、くれぐれもご注意下さい）
チケットを紛失した場合、再発行は致しません。当日貸与をお願い致します。
尚、予備がある場合は当日貸与も行っております。（有料１脚３００円）状況により追加いすの提供を行わないこともあります
■ 搬入物の受け取り方法
- 本部受付にて引き渡しを行っています。サークル入場の時間内に、本部受付にて受け取ってください。引き換えには確認のため、伝票の控えをお持ち下さい。
搬出も行っています。（搬出はヤマト運輸のみです）
■ チラシ配布について
- チラシ置き場の使用は自由に行えます。
（利用は参加サークルさん優先になります） - 利用の際は、必ず見本を一部、本部に提出し許可を受けて下さい。
- チラシを配布される場合は必ずチラシに連絡先を記入して下さい。
記入のない物は許可致しません｡
連絡先はＨＰ・メールアドレスのみの記入でも可能ですが本部に提出頂く際、見本に発行者の住所氏名の記入をお願いしています。 - 個人イベントチラシに関しては住所・氏名・電話番号の記載もお願いしています。
- 企業関係のチラシにつきましては事前に許可を受けているものに限ります。
企業関係の配布される場合は必ず事前にＡＤＶ企画までご連絡頂けますようお願いいたします｡
■ イラストコンテストの参加方法
| １０：３０〜１１：４５ | ◇作品エントリー受付 |
| １３：３０ | ◇投票終了・開票開始 |
| １４：００ | ◇結果発表・当選者発表 |
- イラストコンテストの出展参加資格者は、当日直接参加されているサークルまたは一般の方に限ります。
- 出展の際は、出展カードを作品下、中心部に表から見えるように貼り付けて下さい。
- 作品の着色はカラー･モノクロ（画材問わず）どちらでも結構です。
但し、カラーコピーの出展はご遠慮下さい。（ＰＣ排出プリントは出展可能です。） - イラストサイズは通常のＢ５サイズのみの受付となります。縦横は問いません。
用紙の材質も自由です。
（標準は１８ｃｍ×２６ｃｍ、ＡＤＶサークルカタログと同じ大きさです） - 出展数はパロディ又はオリジナルどちらか、お１人１枚までとします。
- 返却を希望されないイラストは、当日の投票された方への抽選会の賞品として、使用させて頂きます。
（裏面にコメントなどを添えて頂いても結構です。）
尚､プレゼントの当選者が無かったイラストにつきましては当日返却も可能ですので本部にお申し付け下さい。
それ以外のイラストにつきましては後日のイベントでプレゼント賞品として使用させて頂きます。 - 各部門、上位３位入賞者にはささやかながらＡＤＶ企画から賞品をお渡しいたします。
- 各部門、上位３位入賞作品につきましては次回カタログ･ホームページ掲載のため、データを取得させて頂いてからの返却 となります。
（１週間程度でお送りいたします。） - 上位作品は、ＡＤＶ企画のチラシなどの画像として使用させて頂く場合があります。
予めご了承下さい。（使用不可能な場合は本部にその旨をお伝え下さい） - 各部門１位〜３位までの上位入賞作品はイベント終了後、ＡＤＶ企画ＨＰにて作品画像が公開されます。
■ イベント終了時間
- 一般入場者退場･頒布終了時間：１６：００
- サークル参加者の皆様は撤収を開始してください。
１６：３０迄には終了するようにお願いいたします。
自分のスペースの忘れ物･ゴミなどをチェックしてください。 - 持ち込んだ物のゴミは持ち帰って頂ますようお願いいたします。
チラシ等の資源ゴミは不要な場合、回収いたします。
チラシ置き場に設置されております、回収箱に入れるか本部にお持ち下さいださい。 - 使用した机・いすはその場に折りたたんで、机の上にいすを乗せて帰っていただけると助かります。
- お帰りの際はアンケートにご協力ください。
本部で回収しております。後日郵送も可能です。 - 撤収作業をご協力いただけますと幸いです。